學程生欲以國外修習語言學分課程抵免學程學分者，需於出國前檢附相關資料提出申請，申請通過後，才得以回國後辦理抵免。
註：回國後辦理抵免時需檢附該校發出之成績單正本，請於修畢課程後，視需求向該校提出申請份數。
若欲修習原認定英文程度低一階課程者，請填寫本申請表，並檢附相關證明文件，由本學程審查小組審核認定。
修習本學程者，每學期至少需修習1門本學程開設之課程，累計2學期未選修課程者，即放棄學程修習資格，然每人得申請1次中斷修習一學期。若欲中斷修習者，應於欲中斷修習之該學期的開學第一週前（以該學期行事曆為準）完成申請手續，並經學程審查小組審核同意。
碩博班生因獲得公費補助（教育部或國科會）需出國進修超過一學期者，得檢具相關證明，提出申請，其中斷期限得根據出國期間最多中斷兩年或四學期 。
當學期為畢業學年度之最後一學期，已修畢學程課程8學分(含)以上及格(含當學期修習課程) ，但未達學程規定之16學分之應用英外語學程生，可申請8學分以上學程證明。
需檢附畢業資格審查表及當學期選課確認單。